Aankoopadvies: wat is een goede zakelijke laptop?
Bij zakelijk gebruik stel je veelal andere eisen aan jouw laptop dan bij privé gebruik. Beveiliging, duurzaamheid, beheermogelijkheid en de technische levensduur zijn van groot belang voor jouw onderneming.
Om goed beeld te krijgen van deze verschillen zal ik ze hieronder benoemen met hardware vereisten en een aantal aanbevelingen.
Het verschil tussen zakelijke gebruik en privé gebruik.
Een zakelijke laptop gebruik vrijwel de hele dag om alles rondom jouw onderneming te realiseren. De laptop staat constant aan, je werkt veelal met verschillende apps tegelijkertijd of je hebt meerdere browser vensters openstaan om jouw werk te doen.
De meeste zakelijke gebruikers sluiten meerdere schermen aan via hun laptop of gebruiken bijv. een Asus Zenscreen. Dit zorgt ervoor dat de hardware van de laptop veel intensiever wordt gebruikt dan een laptop die je voor privé gebruik zou gebruiken.
Uitgebreide garantie mogelijkheden.
Doordat je jouw zakelijke laptop intensiever gebruikt is het raadzaam om een zakelijke laptop te kiezen met extra hardware garantie. Over het algemeen krijg je 2 jaar hardware garantie bij een zakelijke laptop. Echter dit is vrijwel altijd een carry-in garantie service, je levert jouw zakelijke laptop in bij een service punt of stuurt deze op en het duurt gemiddeld 10 werkdagen voordat is gerepareerd.
Voor een zakelijke laptop kan je jouw garantie uitbreiden naar pick-up en return of reparatie op locatie. Er komt een monteur de volgende werkdag bij jouw langs om jouw laptop te repareren of ze nemen direct een nieuwe laptop mee en ze vervangen deze met jouw oude laptop.
Beheer mogelijkheden en beveiliging voor jouw zakelijke laptop.
Nu vraag je misschien al af, hey als ze met een uitgebreide hardware service mijn oude zakelijke laptop ophalen en deze omruilen met een nieuwe zakelijke laptop. Hoe zit het dan met alle bedrijfsgegevens op mijn oude zakelijke laptop.
Dit is voor de meeste ondernemers zon addertje onder het gras, inderdaad jij bent verantwoordelijk voor jouw bedrijfsgegevens en als jouw zakelijke laptop defect gaat wat dan?
Voor een zakelijke laptop ben je wettelijk verplicht om een zakelijke antivirus pakket te gebruiken (endpoint security) en ervoor te zorgen dat je software of een systeem gebruikt om jouw zakelijk laptop te beheren.
Een van deze mogelijkheden is het versleutelen van jouw SSD met jouw bedrijfsgegevens. Als jouw zakelijke laptop defect raakt en iemand anders haalt de SSD eruit om deze bijv. te vervangen. Dan kunnen ze de SSD aansluiten op een ander systeem. Als je jouw SSD hebt versleuteld is er geen data beschikbaar. Dit is tevens erg handig als jouw zakelijke laptop vervangen wordt voor garantie doeleinden.
Je voorkomt dat jouw bedrijfsgegevens op straat te komen te liggen.
De 2e vraag is natuurlijk, allemaal leuk een nieuwe zakelijke laptop maar dan moet ik alles weer opnieuw installeren. Ja dat klopt tenzij je een oplossing gebruikt die automatisch de meeste instellingen en apps voor jouw installeert. Dit is onder andere mogelijke met Microsoft 365 voor Bedrijven Premium.
Met Microsoft 365 voor Bedrijven Premium koppelen we jouw apparaten aan jouw zakelijk Microsoft 365 account. Zodra jij aanmeldt op jouw nieuwe zakelijke laptop laden we automatisch verschillende beveiliging instellingen (bijv. SSD-versleuteling) en bijhorende apps.
Het kost minder tijd om jouw nieuwe laptop in te richten met deze oplossing, maak je geen gebruik van deze oplossing dan ben je meestal 1 werkdag bezig al niet langer om alles te installeren.
Naast de aanschaf van een zakelijke laptop komt er meer bekijken als je voor jouw bedrijf apparaten koopt. Je wilt dat de zakelijke laptop meer capaciteiten heeft dan privé omdat je de zakelijke laptop intensiever gebruikt, uitgebreide garantie is heel praktisch omdat je meer afhankelijk bent van jouw zakelijke laptop. (tenzij je natuurlijk een extra apparaat gebruikt zoals een tablet).
De beveiliging en beheermogelijkheden zijn net zou belangrijk, bedrijfsgegevens hoor je goed te beschermen en of je nu een nieuwe laptop krijgt wegens garantie of jouw zakelijke laptop wordt gestolen. Je wilt voorkomen dat jouw bedrijfsgegevens op straat komen te liggen.
Hardware vereisten van een zakelijke laptop.
Als je opzoek gaat naar een zakelijke laptop dan zijn er een aantal hardware vereisten die je gaat stellen aan de zakelijke laptop. Je koopt de zakelijke laptop niet voor een paar jaar maar voor bijv. 5 jaar.
Het is vervelend als jouw laptop langzaam wordt na de eerste software update voor je systeem. Daarom hieronder de min. Hardware vereisten voor zakelijk gebruik.
Intel laptop
Min. Intel Core i5, 16GB Werkgeheugen, 250GB SSD met Windows 11 Pro (alleen de pro versie ondersteunt versleuteling.) Alles hoger is uiteraard beter.
AMD laptop
Min. AMD Ryzen 5, 16GB Werkgeheugen, 250GB SSD met Windows 11 Pro (alleen de pro versie ondersteunt versleuteling.) Alles hoger is uiteraard beter.
Welke merken zakelijke laptop is aan te raden?
Kies voor een fabrikant die specifiek zakelijke laptop maakt voor de zakelijke markt die uitgebreide hardware garantie biedt voor bedrijven. Bijv. de Asus Expertbook, Lenovo thinkbook of de Microsoft Surface Laptop.
Een miskoop is snel gedaan gebeurt als je een laptop koopt met wel de juiste hardware vereisten maar bijv. met Windows 11 home (geen SSD-versleuteling, geen koppeling met Microsoft 365 voor Bedrijven.) of zonder uitgebreide hardware mogelijkheden.
Denk hierbij ook of de laptop fingerprint-id of dace-id ondersteunt voor extra beveiliging, een simpel wachtwoord is tenslotte niet de manier om jouw zakelijke laptop te beveiligen. Voeg door een sterke pincode, fingerprint-id of face-id een extra beveiligings laag toe aan jouw zakelijke laptop. (Window hello)
Laptop voor privé gebruik hebben meestal geen hardware uitbreidings mogelijkheden, de Asus Expertbook en Lenovo Thinkbook hebben dit weer wel. Als je later meer werkgeheugen nodig hebt dan kan je dit eenvoudig uitbreiden.
Aanbevelingen zakelijke laptop
Zakelijk laptop kopen via een webshop, winkel of Microsoft partner.
Uiteraard raad ik je aan om een zakelijke laptop te kopen via jouw Microsoft partner, ik ben er tenslotte zelf een maar het is wel even belangrijk om uitleg te geven waarom.
Koop je een zakelijke laptop via een webshop of winkel dan dien je meestal zelf de laptop te installeren of deze later te koppelen aan Microsoft 365 voor Bedrijven. Dit is niet erg als je zelf genoeg technisch kennis hebt om dit te doen.
Sommige webshops en winkels bieden een installatie service, echter die is meestal beperkt tot de basis inrichting van jouw zakelijke laptop en niet de randzaken eromheen. Beveiliging en beheer zijn wederom de praktisch voorbeelden hiervan.
Jouw Microsoft Partner die jouw Microsoft 365 voor Bedrijven omgeving beheert heeft meestal een beter beeld hoe jij jouw laptop gebruikt en welke beveiligings vereisten zijn ingesteld voor jouw bedrijf.
Ben je niet aangesloten bij een Microsoft parter en je doet het zelf dan zal je toch met vragen blijven zitten is alles wel goed ingesteld. Voorkomen is beter dan genezen, het is beter om alles in een keer goed te doen.
Is het erg om bij een webshop of winkel jouw zakelijke laptop te kopen?
Nee zeker niet, als ze daar de zakelijke laptop hebben die jij wilt gebruiken en deze later door jouw Microsoft Partner laat installeren ben je er natuurlijk ook. Laten we eerlijk zijn webshop en bedrijven hebben meestal een goede aanbieding waar je gebruik van kan maken.
Het enigste waar je op dient te letten is of je de uitgebreide hardware garantie bij de betreffende webshop of winkel aanschaffen of later direct via de fabrikant om jezelf te verzekeren van de uitgebreide hardware service.
Dit zijn wederom zaken die via Microsoft Partner meestal zijn inbegrepen.
