2 staps verificatie voor Microsoft 365 voor bedrijven instellen met bijhorende herstel methodes.
De Microsoft Authenticator-app fungeert als een digitale sleutel op je smartphone die extra beveiliging toevoegt aan je online accounts door tweeledige verificatie (2FA).
Goed instellen en begrijpen hoe de Authenticator werkt is cruciaal: de app genereert of ontvangt tijdelijke codes en bevestigingen die nodig zijn om in te loggen.
Deze handleiding is bedoeld voor zelfstandigen en bedrijven. Waarin we stap voor stap uitleggen hoe je de Microsoft Authenticator correct instelt, hoe de cloud back-up werkt en waarom het persoonlijke Microsoft-account dat je voor die back-up gebruikt de hoogste prioriteit heeft qua beveiliging.
Iedereen moet de Microsoft Authenticator-app en de beveiligingsgegevens van het bijbehorende Microsoft-account actueel houden.
Als je je telefoon kwijtraakt, crasht of je blindelings een nieuw toestel activeert zonder juiste voorbereidingen, kun je de toegang tot accounts verliezen die aan de Authenticator gekoppeld zijn.
Voorbereiding: persoonlijke Microsoft account instellen.
Controleer van te voren of je al een persoonlijk Microsoft account hebt. Dit is een e-mailadres met @hotmail.com @outlook.com @msn.com of live.nl. Het persoonlijke Microsoft account wordt namelijk gebruikt voor de backup functionaliteit.
Zie deze handleiding voor het beveiligen van jouw persoonlijke Microsoft account.
Zakelijk Microsoft account beschermen met de Microsoft Authenticator.
Als je gebruik maakt van Microsoft 365 voor Bedrijven krijg je een zakelijk Microsoft account via jouw eigen domeinnaam of een onmicrosoft e-mailadres.
Het is belangrijk dat je jouw zakelijke Microsoft account en eventuele beheerder accounts goed beveiligd met meerdere beveiliging methodes en 2 staps verificatie.
Dit proces is vrijwel hetzelfde als het beveiligen van jouw persoonlijke Microsoft account. Het is van belang dat je vooraf bovenstaande stappen hebt doorlopen rondom de beveiliging van het persoonlijk Microsoft account en de Microsoft Authenticator voordat je jouw zakelijke accounts gaat beveiligen.
Navigeer naar https://mysignins.microsoft.com/security-info en meld je aan met jouw zakelijke Microsoft werk account. klik op methode toevoegen en voeg een Mobiel nummer, vast nummer en alternatief e-mailadres toe.
Mobiel nummer toevoegen, selecteer methode toevoegen, mobiel nummer en volg de stappen je ontvangt ter controle een sms code en daarna verschijnt jouw mobiele nummer in het overzicht.
Alternatief e-mailadres, selecteer methode toevoegen, selecteer e-mailadres en volg de stappen je ontvang ter controle een e-mail code en daarna verschijnt jouw e-mailadres in het overzicht.
Vast nummer toevoegen, selecteer methode toevoegen, vast (kantoor) nummer en volg de stappen je wordt ter controle gebeld ter verificatie en daarna verschijnt jouw vaste nummer in het overzicht. (pound key is #)
Microsoft Authenticator App instellen.
klik op methode toevoegen en daarna de Microsoft Authenticator app. (niet de wachtwoord sleutel.)
Download de Microsoft Authenticator vanuit de Google Play Store of de Apple App store.
Als je de Microsoft Authenticator nog niet eerder hebt gebruikt krijg je de optie om aan te melden met jouw werk account.
Als je al gebruik maakt van de Microsoft Authenticator app (grote kans) dan kan je klikken op volgende in jouw browser. Er zal een QR Code verschijnen die je kan scannen met jouw Microsoft Authenticator app.
Klik op het + symbool > werk, school account > QR Code scannen of rechtsonder op het blauwe icon met de QR Code.
Als je de QR Code hebt gescant verschijnt het account in de Microsoft Authenticator met een code die elke 60 seconden verandert. Op het venster in jouw browser kies je volgende en je zal een melding ontvangen om goed te keuren.
Eenmaal goedgekeurd, zal je de melding op jouw browser venster krijgen dat de Microsoft Authenticator succesvol is toegevoegd.
Reserve authenticator toevoegen.
Kies methode toevoegen en daarna Microsoft Authenticator (normaal niet de wachtwoord sleutel.)
Kies: Een andere authenticatie-app instellen.
Er verschijnt automatisch een QR Code, ga naar jouw wachtwoord manager (bijvoorbeeld Keeper Security) zoek het betreffende record van het account die je aan het instellen bent. Klik op bewerken en 2FA code scannen.
Scan de QR code en klik op opslaan in jouw wachtwoord manager (of een vinkje waardoor het record wordt opgeslagen.) Vul de code in vanuit de wachtwoord manager op jouw browser venster door op volgende te klikken en daarna voltooien.
De reserve authenticator is nu toegevoegd.
Microsoft Authenticator app back-up activeren.
Mits deze nog niet aan staat, kan je via de Microsoft Authenticator app bij instellingen de cloud back-up activeren. Voor Android apparaten heb je hiervoor een persoonlijk Microsoft account voor nodig en voor iOS apparaten gaat dit met de nieuwste versie van iOS tegenwoordig via iCloud.
Let wel op bij iCloud dat je in de iCloud instellingen hebt aangegeven dat er een back-up gemaakt mag worden van Authenticator apps.
Beveiligmethodes controlleren.
Controlleer regelmatig of alle beveiliging methodes up-to-date zijn, vaak tijdens het wisselen van smartphone wordt het terugzetten van de cloud back-up vergeten of verkeerd ingesteld waardoor bepaalde beveiliging methodes niet meer werken.
Alleen met de alternatieve methodes kan je dan inloggen om dit te herstellen doormiddel van een sms, e-mailcode of reserve authenticator.
