Agenda delen in Microsoft 365 voor Bedrijven.
Je wilt bijvoorbeeld jouw agenda delen met collega’s een virtuele assistent of een receptionist. Met Microsoft 365 voor Bedrijven kan je eenvoudig jouw agenda delen, dit gaat eenvoudig via office.com (online portaal.)
Via office.com meld je aan met jouw account en klik linksboven op het outlook symbool.
Je wordt doorverwezen naar outlook online (webversie).
Klik op jouw agenda symbool en je ziet boven in de balk de optie delen of agenda delen.
Selecteer de agenda die je wilt delen (meestal is dit er een, tenzij je er meerdere hebt.)
Kies de juiste machtiging voor het agenda delen
Voor het delen van jouw agenda zijn er 3 verschillende alleen weergeven mogelijkheden, 1 bewerken en delegeren.
Weergeven opties:
Deze opties worden gebruikt als anderen wel jouw agenda mogen bekijken alleen niet mogen bewerken, je kan bepaalde informatie zichtbaar maken of juist verborgen houden.
- Kan zien wanneer ik bezig ben, laat ze zien wanneer je bezig bent, maar bevat geen details zoals de locatie van het evenement.
- Kan titels en locaties bekijken, zodat ze kunnen zien wanneer je bezig bent, evenals de titel en locatie van evenementen.
- Kan alle details bekijken, zodat ze alle details van uw evenementen kunnen zien.
Bewerken optie:
Alle informatie is beschikbaar en iemand anders kan via jouw agenda afspraken plannen en aanpassen.
- Met Kan bewerken kunnen ze uw agenda bewerken.
Delegeren optie:
Hetzelfde als bewerken alleen uitnodigingen van afspraken worden ook verstuurd naar degene die delegeert voor jouw, zonder dat ze jouw postvak of agenda hoeven te openen. Deze optie is handig voor een receptionist of virtuele assistent.
- Met Delegeren kunnen ze uw agenda bewerken en delen met anderen.
