Multi-factor authentication voor office 365 en Microsoft 365

Om je online omgeving en je office apps op pc, notebook, tablet en smartphone extra te beveiligen kan je gebruik maken van Multi-factor authentication binnen office 365 en Microsoft 365. Per 25 mei 2018 wordt dit een vereiste conform de autoriteit persoonsgegevens wetgeving.

Als je wilt aanmelden via het online portaal of via een van de office apps krijg je een sms code toegestuurd die je dient op te gegeven voordat je bij je gegevens kan. Deze manier van inloggen wordt onder andere ook gebruikt via banken of bijvoorbeeld als je inlogt met je digid. Deze dubbele verificatie is een extra beveiliging zodat iemand anders met bijv. jouw wachtwoord niet zomaar toegang heeft tot je bedrijfsgegevens. Of een hacker die probeert in te breken kan uiteindelijk niet verder.

Voordelen

  • Multi-factor authentication zorgt ervoor dat je jouw bedrijfsgegevens kan waarborgen en dat iemand anders niet zomaar kan inbreken in jouw omgeving.
  • Office apps op je computer of notebook blijven 14 dagen aangemeld, daarna moet je via een nieuwe sms code weer aanmelden.

Nadeel

  • Het kan voor eindgebruikers vervelend zijn om na 14 dagen opnieuw te moeten verifiëren.

In de praktijk

Multi-factor authentication kan je eenvoudig activeren binnen het office 365 portaal. Bij multi authentication activeren via het tabblad gebruikers wordt automatisch de setup gestart.

Multi-Factor Authentication

Als je de setup hebt voltooit wordt er een app wachtwoord voor je gegeneerd, app wachtwoorden worden gebruikt voor apps die geen multi-factor authenticatie ondersteunen. Denk hierbij aan je boekhoud pakket als je verbind met de office 365 mail server of je website als je nieuwsbrieven verstuurd.

Multi-Factor Authentication

Met het app wachtwoord zorg je ervoor dat je deze diensten kan blijven gebruiken en geniet van de extra beveiliging met Multi-factor authentication.

Wat als ik mijn app wachtwoord ben vergeten ?

Deze kan je via https://aka.ms/createapppassword opnieuw aanvragen.

Multi-Factor Authentication met smartphone apps

Als je office apps gebruikt op je smartphone zoals outlook, onedrive, Word, Excel of PowerPoint dan kan je gebruik maken van de Microsoft authenticator app. Als je deze app opent dien je een keer aan te melden bij je zakelijke account en daarna worden automatisch alle apps toegankelijk die je normaal met Multi-Factor Authentication zou moeten authoriseren.

close
Abonneer op onze nieuwsbrief.

Handige e-books:

Veilig online surfen met Goose VPN

Bescherm jezelf online met GOOSE VPN™. GOOSE VPN™ is de enige echte Nederlandse VPN aanbieder. Veilig en onbegrensd online met gebruiksvriendelijke software.

Goose VPN aanbieding

Gerelateerde berichten

Menu