Active Backup for Office 365

Nu in werkomgevingen steeds meer wordt vertrouwd op samenwerking in de cloud vanwege de flexibiliteit en het gemak, wordt het voor bedrijven ook steeds belangrijker om de zakelijke gegevens die in clouddiensten worden gemaakt en opgeslagen te beheren en beschermen. Daarom wordt Active Backup for Office 365 geïntroduceerd. Deze oplossing voor lokale reservekopieën helpt om u te beschermen tegen onbedoelde gebeurtenissen en om gegevens te bewaren waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt of die moeten worden bewaard vanwege een rechtszaak. Zo hebt u altijd volledige controle over de gegevens van medewerkers.

Uw verantwoordelijkheid
Het is een wijd verbreid misverstand dat van de in Office 365 opgeslagen gegevens back-ups worden gemaakt, maar Microsoft biedt uitsluitend de hardware en gerelateerde services. Bij het verwijderen of per ongeluk verwijderen heb je in de meeste gevallen 14 dagen om deze uit de prullenbak te herstellen.

Beveilig uw intellectuele eigendommen
Op het gebied van gegevensbeveiliging is het de verantwoordelijkheid van de bedrijven om hun kostbare gegevens te beheren en te beveiligen tegen menselijke fouten of cyberaanvallen.

Gegevens bewaren in verband met compliance en wettelijke voorschriften
Waar binnen een bedrijfstak voorschriften bestaan, staan organisaties voor uitdagingen over het bewaren van gegevens. Over de lange termijn zou de benodigde opslagruimte tot hoge kosten kunnen leiden.

Gegevensherstel optimaliseren
Omdat het in Office 365 veel tijd en moeite kan kosten om gegevens te herstellen, is het van groot belang dat het herstel efficiënter verloopt en minder verstoring voor de lopende werkzaamheden inhoudt.

Complete back-up voor Office 365

Maak met deze lokale oplossing een reservekopie van uw e-mails, contactpersonen en agenda in Office 365 en van OneDrive voor Bedrijven.

Beveiliging van gegevens op schijven
Gegevens op schijven en de metagegevens daarvan, zoals de laatste wijzigingstijd en de rechten tot delen, worden bij de back-up volledig ondersteund.

E-mails beveiligen
De in allerlei Office 365 postvakken opgeslagen gegevens, zoals persoonlijke en gedeelde postvakken, samen met de mappen, mappenstructuur en bijlagen, kunnen onderdeel van de back-up uitmaken.

Beveiliging van contactpersonen
De relaties met klanten en partners zijn van groot belang voor een bedrijf om succesvol te zijn. Door back-ups van de in Office 365 opgeslagen contactpersonen te maken, kan Active Backup for Office 365 bedrijven helpen de kans op het verloren gaan van deze activa te beperken.

Agenda’s beveiligen
Gegevens worden vaak verwijderd waarna het bedrijf zich realiseert dat ze toch nog nodig waren geweest en daarom is het belangrijk nu al back-ups te maken van uw zakelijke gegevens uit de Office 365 agenda voor het geval u die ooit nodig zou kunnen hebben.

Uw NAS, uw beheer

Bedrijven kunnen continue back-up inschakelen om het risico op gegevensverlies te minimaliseren maar tegelijk flexibel alle back-upversies te behouden die binnen een bepaalde periode zijn gecreëerd.

Continue back-up
De functie voor continue reservekopieën stelt bedrijven in staat om periodiek non-stop reservekopieën te maken van gebruikers, zodat het risico op gegevensverlies wordt geminimaliseerd.

Flexibele bestandsversies
Als er wijzigingen worden aangebracht, dan wordt een back-up gemaakt. Wanneer een bestand waarvan een reservekopie is gemaakt wordt bijgewerkt, wordt de vorige versie bewaard overeenkomstig de door u ingestelde bewaarperiode, zodat minimaal de vorige versie beschikbaar is voor herstel.