Microsoft 365 voor Bedrijven

Een volledige, intelligente oplossing, inclusief Office 365, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security, waarmee
iedereen op een veilige manier creatief kan zijn en kan samenwerken.

Online werken met Microsoft 365

Microsoft 365 is de opvolger van office 365, in Microsoft 365 is de enterprise mobilty toegevoegd aan het pakket zodat automatisch bestanden worden versleuteld en dat je alle apparaten binnen je organisatie kan versleutelen. Zo kan je veilig overal werken via vrijwel elk apparaat en worden je bestanden beschermend.

Jouw werkplek

Net zoals met office 365 werk je via de vertrouwde office apps op jouw favorieten systeem. Als je een systeem hebt met Windows 10 Pro dan krijg je automatisch een upgrade naar Windows 10 voor Bedrijven. Hiermee kan je gebruik maken van bitlocker om je bestanden te versleutelen en voortaan meld je aan via jouw Zakelijke account ([email protected]).

De voordelen

  • Gegevens bewaren in verband met compliance en wettelijke voorschriften.
  • Werk met het vertrouwde office pakket
  • Overal toegang tot je e-mail, agenda en contacten
  • Complete back-up van je e-mail en bestanden
  • Installatieservice: De cloud omgeving wordt van te voren voor je ingesteld.
  • Overstapservice: Je bestaande e-mail en contacten worden automatisch overgezet.
  • Installatiegarantie: zonder gedoe aan de slag met je nieuwe werkplek.

Veilig werken in de cloud met Microsoft 365

Microsoft 365 voor bedrijven wordt geleverd met office 365 voor bedrijven (Exchange e-mail, OneDrive voor Bedrijven, Microsoft office, Skype voor Bedrijven en Microsoft Teams), Windows 10 en de Enterprise moblity suite

Microsoft outlook voor de Microsoft surface

Exchange E-mail: gehoste cloud-e-mail voor bedrijven

Toegang tot je bedrijfs-e-mail (@jouwbedrijf.nl), de agenda en contactpersonen op je pc, telefoon en webbrowser met Exchange Online E-mail: gebruiksvriendelijke, gehoste e-mail via Microsoft.

Je krijgt 50GB opslagruimte per mailbox, automatisch archiveren van e-mail, de nieuwste beveiliging met uitstekende anti-malware- en anti-spambeveiliging via Exchange Online Protection.

Outlook
Microsoft outlook voor de mac

Veilige en betrouwbare zakelijke e-mail

Gun jezelf en je bedrijf het beste met bedrijfse-mail via exchange online, je kan blijven e-mailen via je bestaande domeinnaam (jouwbedrijf.nl).

E-mailen vanaf vrijwel elk apparaat

Via de Microsoft Outlook app voor Windows, macOS, IOS en Android kan je e-mailen, je agenda en contacten beheren met vrijwel elk apparaat. Alle e-mails, agenda punten en contacten worden automatisch gesynchroniseerd op elk verbonden apparaat.

Automatisch archiveren

Houd je Postvak IN opgeruimd met automatisch archiveren, oude berichten worden automatisch verplaatst naar een in archief map. Zou kan je belangerijke e-mails langer bewaren en behoud je overzicht in je postvak in.

Smartphone app
Outlook mobile app

Gecombineerd Postvak IN

Al jouw e-mailaccounts netjes en overzichtelijk bij elkaar via de Outlook app voor iOS en Android

Agenda

Plan en maak eenvoudig afspraken via de Outlook app, al jouw afspraken worden automatisch gesynchroniseerd op al jouw apparaten met Microsoft Outlook.

Bijlage

Verstuur eenvoudig bijlages via je smartphone of deel bijlages via jouw cloud opslag bijv. OneDrive of Dropbox.

Handig met Outlook
Microsoft outlook voor de Microsoft surface

Overzichtelijk

Op elk apparaat heb je dezelfde indeling in met Microsoft Outlook, via je smartphone, tablet, mac, computer en via de outlook webmail heb je dezelfde gebruiksvriendelijk ervaring die je gewend bent.

Vergaderingen

Deel eenvoudig je agenda met collega’s om samen sneller en makkelijker vergaderingen in te plannen.

Afwezig, vakantie

Stele eenvoudig een afwezigheid boodschap in als je afwezig bent of met vakantie gaat zodat jouw klanten automatisch worden geïnformeerd als je er even niet bent.

OneDrive voor iOS Android mac en Windows

OneDrive: veilige cloud opslag voor bedrijven

Met OneDrive voor Bedrijven krijg je 1TB aan cloud opslag via Microsoft. Hiermee kan je jouw bestanden veilig opslaan in de cloud en heb je automatisch een back-up van je bestanden.

Je bestanden zijn beschikbaar via al jouw verbonden apparaten, bij een gestolen of verloren apparaat kan je afstand je onedrive account verwijden van het gestolen of verloren apparaat om datalekken te voorkomen.

OneDrive
overal toegang met onedrive

Betrouwbare cloud opslag

OneDrive biedt je overal toegang tot al je bestanden en is compleet geïntegreerd in Microsoft office. Via Microsoft office heb je snel en eenvoudig toegang tot al je bestanden.

Toegang via vrijwel elk apparaat

Via de Microsoft OneDrive app voor Windows, macOS, IOS en Android heb je toegang tot je bestanden via vrijwel elk apparaat. Alle bestanden worden automatisch gesynchroniseerd op elk verbonden apparaat.

Files On-Demand

Om opslagruimte te besparen op je apparaten kan je aangeven welke bestanden je altijd beschikbaar wilt hebben. Bestanden die je niet zo vaak gebruik zie je wel staan in de verkenner of finder maar worden pas gedownload als je deze gebruikt om opslagruimte op je apparaat te besparen.

Smartphone app
OneDrive smartphone app

Alle bestanden op een plek

Al jouw bestanden overzichtelijk bij elkaar via de OneDrive app voor iOS en Android

Deel bestanden

OneDrive is geïntegreerd in de outlook app, je kan hiermee eenvoudig bestanden delen en e-mailen.

Beveiliging

OneDrive versleuteld automatisch je bestanden en worden veilig opgeslagen in de cloud via de Microsoft servers.

Handig met OneDrive

Deel bestanden via een deel link

Als je met een aantal mensen wilt samen werken aan een document, Excel sheet of PowerPoint presentatie kan je jouw bestanden delen via een deel link. Hiermee heeft iedereen altijd de meeste recente versie en kan je eenvoudig met elkaar samenwerken.

Microsoft 365 voor bedrijven

Microsoft 365: je vertrouwde office pakket in de cloud

Microsoft 365 is het vertrouwde office pakket Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook die je kan installeren op 5 pc’s of macs, 5 tablets en smartphone’s. Zou kan je overal werken aan je office documenten met vrijwel elk apparaat.

Microsoft 365 is volledig geïntegreerd met Exchange e-mail en OneDrive, hiermee heb je een complete cloud werkplek waarmee je jouw e-mail en bestanden op slaat in de cloud. Terwijl je kan blijven werken op dezelfde manier zoals je gewend met met Microsoft office.

Microsoft office 365
Microsoft 365 voor bedrijven

Automatisch doorgaan waar je gebleven was

Je werkt bijvoorbeeld op je notebook aan documenten, op een later moment kom je op kantoor en wil je jouw werk afronden op je computer. Je opent je documenten en kan direct verder waar je gebleven was, alles wordt automatisch gesynchroniseerd.

Office online

Via het webportaal (office.com) kan je ook werken aan je documenten via office online met vrijwel elke browser zoals Microsoft Edge, Safari, Google Chrome en Firefox.

Tweestaps­verificatie helpt je data te beschermen.

Tweestapsverificatie is een extra beveiligings­laag die ervoor zorgt dat alleen jij toegang tot je account hebt. Bij het aanmelden in het online portaal wordt er een sms code naar je verstuurd om jezelf te verifiëren. Via de Microsoft office apps wordt erom de 14 dagen gevraagd om jezelf te verifiëren. Hiermee ben je ervan verzekerd dat iemand anders niet zomaar toegang heeft tot je bestanden.

Beveiliging

Gegevensbeveiliging

Met versleuteling van opgeslagen bestanden worden jouw gegevens beveiligd op de Microsoft servers, Met SSL/TLS-versleuteling worden gegevens beveiligd die tussen jou en Microsoft worden verzonden en met Exchange Online Protection biedt betrouwbaarheid en geavanceerde beveiliging tegen spam en malware om je gegevens en de toegang tot je e-mail te beschermen.

Met Multi-Factor Authentication wordt de toegang tot de service beveiligd met een tweede factor, bijvoorbeeld een telefoon. Met preventie van gegevensverlies wordt voorkomen dat gevoelige gegevens binnen of buiten de organisatie worden vrijgegeven om datalekken te voorkomen. Met de ingebouwde Mobile Device Management-functies beheer je de toegang tot bedrijfsgegevens. Met de ingebouwde virus- en spambeveiliging en geavanceerde risicobeveiliging bieden bescherming tegen externe bedreigingen.

Microsoft Teams
microsoft teams

Samenwerken met Microsoft Teams

Microsoft Teams is een gedeelde documenten bibliotheek met 1TB cloud opslag per bibliotheek. Hiermee kan je documenten en bestanden delen met jouw team of je documenten bibliotheek onder verdelen in afdelingen zodat alles op orde blijft.

Toegangsbeheer

In Microsoft Teams kan je eenvoudig aan geven wie er toegang heeft tot een documenten bibliotheek. Bijv. de afdeling administratie krijgt toegang tot de bestanden en documenten voor de administratie. Terwijl een support team toegang heeft tot een andere bibliotheek. Een beheerder kan alle bibliotheken bekijken en beheren voor het complete overzicht.

Projecten

Microsoft Teams is ook ideaal om te gebruiken voor projecten, voor een langdurig project kan je eenvoudig een nieuwe bibliotheek aanmaken en alles gerelateerd aan het project hierin opslaan.

Skykick cloud back-up

Skykick cloud back-up

Skykick is een back-up service waarmee je dagelijks een back-up kan laten maken van je complete Exchange e-mail mailbox, OneDrive account en gedeelde documenten bibliotheek site (Microsoft Teams). Deze dagelijkse back-up wordt in een ander datacenter opgeslagen.

Als je per ongeluk bestanden kwijt raakt of per ongeluk verwijdert dan is dit heel vervelend. Microsoft 365 bewaart verwijderde e-mails en bestanden 30 dagen, daarna worden deze ook echt definitief verwijdert van de Microsoft server. Met een skykick back-up heb je altijd een extra back-up van je gegevens.

Skykick cloud back-up

Voorkom dataverlies

Als je gebruik maakt van een cloud opslag is de kans op problemen klein en binnen 30 dagen kan je in veel gevallen bestanden terugzetten indien nodig. Echter als je binnen je bedrijf veel wijzigingen maakt in je documenten of veel persoonsgegevens moet opslaan is het handig om een extra back-up te hebben.

Just in case

Zie het maar als een verzekering in de meeste gevallen zal je het niet nodig hebben. In het geval er toch iets gebeurt dan geeft veel rust als je een extra back-up hebt.

Onze klanten vertellen

Ik ben niet goed met techniek, als ik met een probleem zit dan lost carlo het weer op. Hij doet het zonder oordeel, ik voel me iets minder blond door hem en dat maakt hem uniek.

Laura

Psycholoog

    Carlo is goed op de hoogte van de huidige trends in de cloud en geeft deskundig en compleet advies en service voor bijvoorbeeld Office 365.

 

Arnan

Wordpress ontwikkelaar

Carlo Konijn is een rustige bekwame ICT specialist, heeft een zeer breed kennisniveau van alle facetten van de ICT zoals Cloud (-Telefonie/VoIP), Servers, Routing/switching, Applicaties,Internet. Hij geeft eerlijk advies is oprecht en doet wat hij belooft.

Rob Veltman

Account manager

Wat is het verschil tussen de Office 2016-suites en de Office 365-abonnementen?
Kunnen mensen met een eerdere versie van Office documenten openen die ik heb gemaakt met Office 365 of Office 2016?
Wat is de duur van de overeenkomst ?
Kan ik mijn eigen domeinnaam gebruiken ?
Algemene voorwaarden cloud dienst
Facturatie
Eenmalige kosten, inrichten van je digitale werkplek
Wat is het verschil tussen de Office 2016-suites en de Office 365-abonnementen?

Met een Office 365-abonnement krijg je de volledige versie van de Office-toepassingen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en Access (Publisher en Access zijn alleen beschikbaar voor pc). Je kunt Office 365 op meerdere apparaten installeren, waaronder pc’s, Macs, Android™-tablets, Android-telefoons, iPad® en iPhone®. Daarnaast beschik je met Office 365 over services als onlineopslag in OneDrive, Skype-minuten voor thuisgebruik en geavanceerde Outlook.com-beveiliging. Als je een geldig Office 365-abonnement hebt, heb je altijd de meest recente versie van de Office-toepassingen.

Office als eenmalige aankoop bevat toepassingen als Word, Excel en PowerPoint voor gebruik op één pc of Mac. De toepassingen worden niet automatisch bijgewerkt. Voor de nieuwste versie moet je Office opnieuw kopen wanneer de nieuwe versie beschikbaar is. De versies van Office-toepassingen die op dit moment beschikbaar zijn voor eenmalige aankoop zijn Office 2016 voor Windows en Mac. Vorige versies zijn onder andere Office 2013, Office 2011 voor Mac, Office 2010, Office 2007, Office 2008 voor Mac en Office 2004 voor Mac. Office 2010 en Office 2007 zijn compatibel met Windows 8.1 en eerdere versies. Office als eenmalige aankoop bevat niet de services die bij Office 365 zijn inbegrepen.

Kunnen mensen met een eerdere versie van Office documenten openen die ik heb gemaakt met Office 365 of Office 2016?

Je documenten kunnen gewoon worden geopend in Office 2007, Office voor Mac 2008, Office 2010, Office voor Mac 2011, Office 365, Office 2013 en Office 2016.

Wat is de duur van de overeenkomst ?

De telefonie is per maand opzegbaar. Office 365, skykick diensten, sluit je af voor 1 jaar en deze wordt elk jaar zonder opzegging automatisch verlengd.

Kan ik mijn eigen domeinnaam gebruiken ?

Jazeker, je kunt je domeinnaam naar ons verhuizen of laten staan bij de bestaande hosting provider. Wij maken enkel een aanpassing in de DNS van het domein zodat alle e-mail voortaan worden afgeleverd in de office 365 omgeving.

Algemene voorwaarden cloud dienst

Voorwaarden, abonnement en beëindiging

  1. Op uw cloud-dienst zijn voorwaarden van toepassing.
  2. Het abonnement op uw cloud-dienst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en is opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Domeinnamen zijn hiervan uitgezonderd. Het contract voor een domeinnaam wordt aangegaan voor 1 jaar (12 maanden) en wordt na afloop van 1 jaar (12 maanden) omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd, tenzij u 1 maand voor het einde van de contractdatum de overeenkomst opzegt. Na omzetting in een overeenkomst voor onbepaalde tijd is de overeenkomst opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.
  3. Voor beëindiging van uw cloud-dienst geldt het volgende:
  • U geeft per brief of e-mail aan welke cloud-dienst(en) u wilt beëindigen.
  • Per e-mail ontvangt u een bevestiging van uw verzoek. Volg de instructies en bevestig de beëindiging per e-mail. Pas daarna wordt uw beëindigingsverzoek verwerkt.

4. Voor wijziging van uw abonnement, bijvoorbeeld bij een verhuizing, houdt u dan rekening met de nodige voorbereiding en doorlooptijd. Geef uw nieuwe adres daarom tijdig door.

5. Bij het ondertekenen van de offerte gaat u mede akkoord met de algemene en betalings voorwaarden va Chi Computers.

6. VoIP Toestellen dienen van te voren te zijn betaald anders wordt uw bestelling niet opgeleverd.

Facturatie

Voor de afgenomen diensten: Office 365, Voip telefonie en de beheer overeenkomst ontvangt u maandelijks 2 facturen.

  1. Via Chi Computers voor het beheer, skykick back-up en Microsoft 365
  2. Via Gntel onze Telefonie provider

Alle facturen worden doormiddel van SEPA incasso automatisch elke maand geïncasseerd.

Eenmalige kosten, inrichten van je digitale werkplek

De volgende zaken worden voor je gerealiseerd tijdens het inrichten van je werkplek, als je een pakket neemt met pro actief onderhoud en ondersteuning (basis, pro) dan zijn de eenmalige kosten lager.

  1. Aanmaken van de dienst en licenties
  2. Basisconfiguratie van de dienst
  3. Personalisatie van de dienst
  4. Beleid en beveiliging van de dienst
  5. Aanmaken van de gebruikers, postbussen, groepen en documentbibliotheken
  6. Toekennen van permissies
  7. Omschakelen van de e-mail aflevering
  8. Bestaande e-mail wordt over gezet.
  9. Testen van alle diensten.
Menu