Korte, simpele wachtwoorden zijn over het algemeen bekend bij kwaadwillende of verkregen via een datalek (zoals Odido) die ze kunnen misbruiken. Slecht omgaan met wachtwoorden en het beheren hiervan kan ook snel leiden tot problemen.
In 2021 werd het bedrijf ODIV slachtoffer van een grote hack. De oorzaak? Een simpel en onveilig wachtwoordbeleid. Iedereen kende elkaars wachtwoord en deze simple wachtwoorden waren al bekend bij kwaadwillende waardoor ze makkelijk konden inbreken en creditcard gegevens konden misbruiken. (lees het gehele verhaal.)
Een zakelijke wachtwoord manager is een must have.
Het is belangrijk om voor jouw zakelijke online accounts, applicaties en apparaten om sterke, unieke wachtwoorden te gebruiken. Binnen jouw organisatie worden er verschillende apparaten gebruikt en gemiddeld kan je al gauw 50 a 70 zakelijke accounts hebben, het is niet mogelijk om hiervoor verschillende wachtwoorden te verzinnen.
Met een zakelijke wachtwoord manager kan je eenvoudig sterke, unieke wachtwoorden generen voor elk account en alles eenvoudig beheren in jouw eigen persoonlijke digitale kluis.
Sterk wachtwoord beleid maken voor jouw bedrijf.
Het is belangrijk om binnen jouw organisatie een wachtwoord beleid op te stellen, hierin documenteer hoe medewerkers sterke wachtwoord maken via de zakelijke wachtwoord manager, hoe lang deze wachtwoorden moeten zijn om alle online accounts veilig te houden.
Dit zorgt er ook voor dat je in gesprek gaat met jouw medewerkers om na te gaan of ze begrijpen wat een sterk wachtwoord is en hoe ze deze maken met de wachtwoord manager. Je kan binnen jouw organisatie een zakelijke wachtwoord manager inzetten, maar als medewerkers er niet mee kunnen omgaan of erger nog geen zin hebben om er mee om te gaan ontstaat er net zo makkelijk verschillende problemen.
Een wachtwoord beleid geeft een mooi startpunt om een goede basis te ontwikkelen voor jouw bedrijf. Bovendien wordt het wachtwoord beleid ook gebruikt voor de instellingen van de zakelijke wachtwoord manager.
Je bepaalt bijvoorbeeld vooraf dat de zakelijke wachtwoord manager alleen wachtwoorden kan aanmaken van 25 tekens of meer. Een medewerker kan geen makkelijker wachtwoord maken, de wachtwoord manager staat dit toe omdat deze instellingen wordt geforceerd in de beheerders instellingen van het wachtwoord beleid.
Dit is een handige preventie en helpt medewerkers, ze hoeven zelf minder na te denken bij het aanmaken van wachtwoorden. Standaard wordt er een sterk wachtwoord aangemaakt op basis van het wachtwoord beleid.
Testen en trainingen rondom een zakelijke wachtwoord manager.
Er zijn verschillende zakelijke wachtwoord managers op de markt verkrijgbaar, wij bieden onder andere de Kaspersky, Keeper Security, NordPass en Synology C2 wachtwoord managers aan. Deze wachtwoord manager werken allemaal een beetje anders en het is belangrijk dat je een wachtwoord manager gebruikt waarmee je makkelijk een productief kan werken.
Test vooraf middels een proefperiode de betreffende wachtwoord manager of volg een uitgebreid Webinar zodat je alle functies kan bekijken om een beter beeld te krijgen over alle mogelijkheden.
