Waarom goedkoop starten met ICT vaak duur uitpakt voor ondernemers.
Veel zelfstandigen beginnen hun onderneming met een praktische insteek: kosten besparen waar het kan. Logisch, want in de opstartfase is elke euro belangrijk. Maar juist op het gebied van ICT kiezen starters vaak voor tools die eigenlijk bedoeld zijn voor particulieren.
Denk aan gratis e-maildiensten, goedkope antivirussoftware of een website op een hobbyhostingpakket. Het lijkt slim, maar deze keuzes blijken in de praktijk vaak een valkuil.
Wat veel ondernemers onderschatten, is dat zakelijke tools niet alleen duurder zijn, maar ook noodzakelijk. Ze bieden controle, betrouwbaarheid en voldoen aan wet- en regelgeving.
Een particulier hoeft zich bijvoorbeeld niet druk te maken over de AVG, maar een ondernemer wel. En waar een consument misschien genoegen neemt met een simpele back-up, moet een bedrijf kunnen aantonen dat data veilig en redundant opgeslagen is — zeker bij audits of incidenten.
De overstap van particuliere naar zakelijke oplossingen komt vaak pas als het misgaat: een datalek, een gehackte website, of een boete vanwege onvoldoende beveiliging. Dan blijkt dat de kosten voor herstel, juridische ondersteuning en reputatieschade vele malen hoger zijn dan de maandelijkse investering in goede ICT.
Denk aan Microsoft 365 Business Premium, endpoint security, back-ups, wachtwoordbeheer, en een service-abonnement voor onderhoud. Deze kosten zijn overzichtelijk en voorspelbaar, maar worden vaak pas geaccepteerd als het kwaad al geschied is.
Daar komt nog bij dat veel ondernemers vergeten dat ICT niet alleen uit tools bestaat. Je hebt ook specialisten nodig: voor onderhoud, webbeheer, marketing, en strategisch advies. Die kosten komen bovenop de software en infrastructuur.
Goedkoop denken als particulier zorgt dan niet alleen voor technische problemen, maar ook voor vertraging in groei en professionalisering.
Als ondernemer is het je taak om zakelijk te denken. Dat betekent: investeren in betrouwbare systemen, je verdiepen in digitale veiligheid, en eventueel trainingen volgen om te begrijpen wat er speelt. Zeker nu de eisen vanuit wetgeving strenger worden, wil je alles goed op orde hebben.
Niet alleen om boetes te voorkomen, maar ook om je klanten en je reputatie te beschermen.
Een helder prijsoverzicht helpt om die bewustwording te vergroten. Het laat zien dat professionele ICT geen kostenpost is, maar een fundament voor duurzame groei.
📦 Gemiddelde eenmalige hardwarekosten
| Item | Min (€) | Max (€) |
|---|---|---|
| Laptop | €900.00 | €1500.00 |
| Laptop dock | €150.00 | €250.00 |
| Monitor | €150.00 | €500.00 |
| Keyboard en muis | €50.00 | €200.00 |
| Vast telefonie toestel | €50.00 | €150.00 |
| Draadloze headset (online vergaderen) | €50.00 | €250.00 |
| Synology lokale back-up | €899.00 | €1199.00 |
| Synology router | €100.00 | €250.00 |
| Zakelijke smartphone | €600.00 | €1000.00 |
| Zakelijke tablet | €500.00 | €1000.00 |
| 📌 Totaal eenmalige kosten | €3449.00 | €6299.00 |
📊 ICT-kostenoverzicht (min-max per maand)
| Item | Min (€) | Max (€) |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Premium | €20.00 | €29.00 |
| E5 Security Suite | €9.00 | €19.00 |
| Project Planning | €9.00 | €19.00 |
| Endpoint Security | €15.00 | €45.00 |
| Back-ups | €25.00 | €65.00 |
| Zakelijke VPN | €15.00 | €35.00 |
| Wachtwoordmanager | €9.00 | €19.00 |
| Digitale veiligheid training platform | €5.00 | €10.00 |
| ICT service-abonnement (onderhoud) | €50.00 | €150.00 |
| Boekhoudpakket | €20.00 | €55.00 |
| Extra back-ups administratie | €25.00 | €65.00 |
| WordPress Hosting | €30.00 | €80.00 |
| Domeinnaam (omgerekend naar maand) | €1.67 | €1.67 |
| Website onderhoud | €50.00 | €150.00 |
| Internetverbinding | €40.00 | €100.00 |
| Mobiel abonnement | €20.00 | €40.00 |
| Vaste telefonie | €20.00 | €39.00 |
| 📌 Totaal per maand | €354.67 | €871.67 |
Zoals je kan zien kunnen ICT-kosten snel stijgen voor een bedrijf. We leven in een wereld waarin techniek een belangrijke rol speelt.
Veel ondernemers schrikken hiervan en hopen op goedkope oplossingen — echter, deze zijn er niet tenzij je jezelf gaat omscholen als ICT-specialist waardoor je veel meer zelf zou kunnen doen. Dit is voor de meeste ondernemers geen optie.
Weet: als je gaat voor een eigen bedrijf, alles goedkoop regelen is eigenlijk geen optie. Jouw bedrijf heeft een sterke fundering nodig als je wilt slagen en succesvol wilt zijn.
