Veel ondernemers kiezen voor Microsoft 365 voor Bedrijven Standaard omdat het alles lijkt te bieden wat je nodig hebt: zakelijke e-mail, cloudopslag via OneDrive en SharePoint, en de vertrouwde Office-apps zoals Word, Excel en Outlook. Het voelt als een logische keuze: bekend, betrouwbaar en betaalbaar.
Maar wat veel mensen niet weten, is dat deze versie géén ingebouwde beveiligingsmaatregelen bevat voor apparaten, gebruikers of gegevens. En dat is een risico dat vaak pas zichtbaar wordt als het te laat is.
Wat krijg je met Microsoft 365 voor Bedrijven Standaard?
- Zakelijke e-mail via Exchange Online.
- Cloudopslag met OneDrive en SharePoint.
- Office-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Basis-samenwerking via Microsoft Teams.
Maar géén!:
- Apparaatbeheer.
- Geautomatiseerd updatebeheer.
- Beveiliging tegen phishing en malware.
- Nalevingsbeleid of toegangscontrole.
- Het lijkt compleet, maar onder de motorkap ontbreekt iets essentieels: Werkplek beveiliging, apparaat naleving en beheer.
Microsoft gaat er bij deze licentie vanuit dat jij zelf zorgt voor de werkplek beveiliging, apparaat naleving en beheer. – via een ander systeem of IT-partner. En daar wringt het vaak.
De valkuil van aannames
Voor zelfstandigen en kleine organisaties is dit een veelvoorkomende valkuil. Ze denken:
“We gebruiken Microsoft, dus de beveiliging zal wel goed geregeld zijn.”
Maar dat is alsof je een huis koopt met alleen een voordeur, zonder sloten, zonder alarm, zonder rookmelders – en dan zegt: “Er zit toch een deur in? Dan is het vast veilig.”
Zonder aanvullende maatregelen is je digitale werkplek kwetsbaar. En dat is niet alleen een technisch probleem, maar ook een juridisch risico.
Wet- en regelgeving: je bent verplicht om beveiligingsmaatregelen te nemen Of je nu zzp’er bent, mkb’er of werkt in een grotere organisatie: je bent wettelijk verplicht om passende maatregelen te nemen om persoonsgegevens en bedrijfsdata te beschermen. Denk aan de aanbevelingen van het Digital Trust Center (Ministerie van economische zaken) AVG, NIS2 en sectorgerichte richtlijnen.
Als je dat niet doet, loop je risico op boetes en reputatieschade. En die boetes zijn niet fijn: Een cyberincident kost een gemiddeld Nederlands mkb-bedrijf zo’n €270.000 aan schade, herstel en boetes. En dan hebben we het nog niet over het verlies van vertrouwen bij klanten, partners en medewerkers.
Microsoft 365 voor Bedrijven Premium: een veiligere werkplek.
Met Microsoft 365 voor Bedrijven Premium krijg je alles uit de Standaard-versie, én daarbovenop krachtige beveiligings- en beheermogelijkheden. Het verschil zit niet alleen in de technologie, maar vooral in de ervaring.
Microsoft Defender voor Office 365.
Defender beschermt je e-mail en bestanden tegen phishing, malware en schadelijke links. Het systeem controleert automatisch bijlagen en URL’s voordat jij of je collega’s erop klikken. Je merkt er als gebruiker weinig van – tot het moment dat je een verdachte e-mail ontvangt die netjes wordt geblokkeerd.
Microsoft Intune voor apparaatbeheer.
Met Intune kun je apparaten beheren en controleren of ze voldoen aan jouw beveiligingsbeleid. Je stelt bijvoorbeeld in dat alleen apparaten met een pincode, encryptie en up-to-date antivirus toegang krijgen tot bedrijfsdata.
Daarnaast kun je met:
- MDM (Mobile Device Management) apparaten op afstand beheren, blokkeren of wissen bij verlies of diefstal.
- MAM (Mobile Application Management) zorgen dat bedrijfsgegevens alleen toegankelijk zijn binnen zakelijke apps, en niet zomaar gekopieerd kunnen worden naar privé-apps.
- Geautomatiseerd updatebeheer voor Windows en macOS: Zonder updatebeheer blijven apparaten vaak maandenlang draaien op verouderde software – met bekende kwetsbaarheden. Dat is alsof je je voordeur open laat staan en hoopt dat niemand binnenkomt.
Met Microsoft 365 voor Bedrijven Premium worden updates automatisch uitgerold. Geen gedoe.
Stel je voor: je komt ’s ochtends op kantoor of opent je laptop aan de keukentafel. Je weet dat je de verantwoordelijkheid hebt genomen voor een veilige digitale werkplek. Geen losse eindjes, geen twijfel of alles wel goed staat ingesteld.
Je zet een verse kop koffie, opent Outlook en begint je dag met het beantwoorden van e-mails. Je werkt geconcentreerd, zonder dat je hoeft na te denken over updates, beveiligingsinstellingen of wie er toegang heeft tot wat.
Later op de dag verschijnt er een melding rechtsonder in je scherm:
“Updates zijn succesvol geïnstalleerd. Gelieve binnen 1 uur opnieuw op te starten.”
Je glimlacht.
“Oh ja, dat gaat nu automatisch. Fijn dat het geregeld is.”
