Zo kies je de juiste digitale werkplek voor jouw bedrijf met Microsoft 365 voor bedrijven Premium of Windows 365 Cloud Pc’s.
In ons vorige artikel bespraken we waarom het cruciaal is om werk en privé gescheiden te houden met de juiste zakelijke apparaten en Microsoft 365 voor Bedrijven Premium. Maar zodra die basis staat, komt de volgende vraag: hoe ga je werken? Want de manier waarop je werkt – nu én in de toekomst – bepaalt hoe flexibel, veilig en productief je bent.
Stel je voor: je werkt op je laptop in je thuiskantoor. Je opent een Word-document dat automatisch is gesynchroniseerd met je zakelijke OneDrive. Je maakt aanpassingen, slaat het op, en zonder dat je iets hoeft te doen, is het bestand ook bijgewerkt op je tablet en smartphone.
Zelfs als je onderweg bent en even geen internet hebt, kun je gewoon verder werken. Zodra je weer online bent, worden je wijzigingen automatisch gesynchroniseerd. Dit is hybride werken met Microsoft 365: je bestanden leven in de cloud, maar zijn ook beschikbaar op je apparaten. Je werkt lokaal (offline) én online, met maximale flexibiliteit.
Nu een ander scenario: je logt in op een Windows 365 Cloud PC. Je ziet je vertrouwde bureaublad, je zakelijke apps, je bestanden – alles draait in de cloud. Het maakt niet uit of je werkt vanaf een oude laptop, een tablet of zelfs een gedeelde computer: jouw volledige werkomgeving is altijd beschikbaar, precies zoals je die hebt achtergelaten.
Maar er is één voorwaarde: je hebt altijd een internetverbinding nodig. Zonder internet kun je niet bij je werkplek, want alles draait op een virtuele machine in de cloud.
Beide werkwijzen hebben hun kracht. Microsoft 365 Business Premium biedt een hybride ervaring: je werkt lokaal én in de cloud, met synchronisatie tussen apparaten. Ideaal voor wie onderweg is, soms offline werkt of flexibiliteit nodig heeft. Windows 365 Cloud PC biedt juist een volledig beheerde, uniforme werkplek – perfect voor organisaties die maximale controle en consistentie willen, bijvoorbeeld bij extern personeel of in gereguleerde sectoren.
De keuze tussen hybride en volledig online werken is dus geen technische, maar een strategische beslissing. Het gaat om gebruikservaring, flexibiliteit en bedrijfscontinuïteit. Hoe wil jij dat jouw team werkt? Hoe zorg je dat je altijd door kunt, ook als het internet uitvalt of je apparaat stukgaat?
Door deze vragen te beantwoorden, kies je niet alleen de juiste technologie – je kiest de manier waarop je jouw bedrijf toekomstbestendig maakt.
Bedrijfscontinuïteit begint bij inzicht in je werkwijze.
Microsoft 365 voor bedrijven Premium is zonder twijfel de meest flexibele oplossing. Je werkt op verschillende apparaten – laptops, tablets, smartphones – en op verschillende besturingssystemen zoals Windows, macOS, Android en iPadOS. Maar die flexibiliteit vraagt ook iets van jou als ondernemer.
De Microsoft Office-apps zien er op een Windows-laptop net iets anders uit dan op een MacBook. En werk je op een tablet, dan merk je dat de apps op een iPad of Samsung Galaxy Tab weer een andere indeling hebben. Dat betekent dat je soms even moet zoeken naar functies of knoppen, zeker als je regelmatig van apparaat wisselt. Het is dus belangrijk dat je bereid bent om je aan te passen aan die verschillen.
Daarnaast biedt Microsoft 365 voor bedrijven Premium de mogelijkheid om bestanden offline op te slaan. Dat is handig als je onderweg bent of tijdelijk geen internet hebt. Maar het vereist ook aandacht: als je een bestand offline bewerkt en een collega werkt ondertussen aan dezelfde versie in de cloud, dan kan OneDrive bij het synchroniseren conflicten melden. Je krijgt dan de melding dat het bestand is aangepast door iemand anders. Zonder goede communicatie binnen je team kan dit leiden tot het per ongeluk overschrijven van belangrijke gegevens.
Daarom is onderlinge afstemming cruciaal in een hybride werkomgeving. Microsoft 365 voor Bedrijven Premium is relatief goedkoop en krachtig, maar het vraagt om discipline, communicatie en een goed begrip van hoe synchronisatie werkt. In een toekomstig artikel gaan we dieper in op het belang van bruikbare back-ups, juist omdat sync-problemen of menselijke fouten altijd kunnen voorkomen.
De Windows 365 Cloud PC biedt een andere ervaring. Hier werk je altijd in dezelfde digitale werkplek, ongeacht het apparaat waarmee je inlogt. Of je nu werkt vanaf een oude laptop, een tablet of een gedeelde computer: je ziet altijd jouw vertrouwde bureaublad, apps en bestanden.
Alles draait in de cloud, en dat geeft rust en structuur.
Omdat de Windows 365 Cloud PC in principe altijd aanstaat, worden wijzigingen direct opgeslagen. Werk je samen met collega’s die ook een Windows 365 Cloud PC gebruiken, dan is de kans op synchronisatieproblemen veel kleiner. Je werkt immers allemaal in dezelfde omgeving, in realtime.
Dit maakt het ideaal voor teams die veel samenwerken aan documenten of projecten.
Maar er is ook een nadeel: zonder internet kun je niet werken. Je hebt geen toegang tot je bestanden of apps als je geen verbinding kunt maken met je Windows 365 Cloud PC. Dat kan de bedrijfscontinuïteit ernstig verstoren, bijvoorbeeld bij een internetstoring of als je onderweg bent zonder bereik.
Daarom blijft ook hier het belang van back-ups groot. Zorg dat je altijd een kopie van je e-mail en bestanden lokaal beschikbaar hebt, bijvoorbeeld via een Synology NAS of een professionele back-updienst zoals Redstor. Zo voorkom je dat je volledig stilvalt bij een storing.
Apparaatbeheer: jouw verantwoordelijkheid onder de AVG/GDPR Wetgeving.
Of je nu kiest voor een hybride werkplek met Microsoft 365 Business Premium of een volledig online werkplek via Windows 365 Cloud PC – je blijft als ondernemer verantwoordelijk voor de beveiliging van persoonsgegevens. Volgens de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) ben je verplicht om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen
Bij een hybride werkplek betekent dit dat je te maken hebt met meerdere apparaten: laptops, tablets, smartphones – vaak met verschillende besturingssystemen zoals Windows, macOS, Android en iOS. Elk apparaat moet voldoen aan:
- Apparaatnaleving: het apparaat moet voldoen aan de beveiligingsnormen van jouw organisatie.
- Updatebeleid: je moet kunnen aantonen dat beveiligingsupdates tijdig worden uitgevoerd.
- Apparaatbeveiliging: denk aan versleuteling, wachtwoordbeleid, antivirus en beheer op afstand.
Dit maakt het beheer van een hybride werkplek complexer en arbeidsintensiever. Je hebt moderne apparaten nodig met voldoende rekenkracht en beveiligingsfuncties, zoals TPM-chips of Microsoft Pluton.
Daardoor ligt de eenmalige investering bij de start van Microsoft 365 Business Premium vaak hoger – zowel qua hardware als qua inrichting. (zie ons prijsoverzicht.)
Bij een Windows 365 Cloud PC is het apparaat beheer een stuk eenvoudiger. De cloud-pc’s worden vooraf centraal ingericht via Microsoft Intune, waardoor je als organisatie één uniforme werkomgeving creëert. Medewerkers hoeven alleen de Windows 365-app te installeren op hun apparaat – dat kan zelfs een ouder systeem zijn, zolang het stabiel internet heeft.
Omdat de werkomgeving altijd hetzelfde is, zijn de hardwarevereisten lager en verloopt het inventarisatieproces sneller. Je hoeft geen aparte beveiligingsinstellingen per apparaat te beheren – alles draait immers in de cloud. Dit verlaagt de eenmalige kosten aanzienlijk, maar daar staat tegenover dat je maandelijks betaalt voor het gebruik van de cloud-pc.
De keuze tussen een hybride of online werkplek is niet alleen een kwestie van werkwijze – het is ook een financiële en strategische beslissing. Microsoft 365 Business Premium vraagt om een hogere eenmalige investering in apparaten en inrichting, maar biedt maximale flexibiliteit. Windows 365 Cloud PC verlaagt de instapkosten en vereenvoudigt het beheer, maar brengt hogere maandelijkse kosten met zich mee.
Beide opties zijn een commitment voor de komende jaren. Maak daarom een weloverwogen keuze, gebaseerd op jouw manier van werken, je team, je IT-kennis en je groeiplannen. En vergeet niet: je bent als ondernemer verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens – en dat begint bij goed apparaat beheer.
Kies bewust: hybride of online?
Beide werkplekken hebben hun voor- en nadelen. Microsoft 365 Business Premium biedt maximale flexibiliteit, maar vraagt om goede communicatie en discipline. Windows 365 Cloud PC biedt rust en uniformiteit, maar vereist een constante internetverbinding.
Begin niet blind aan een van beide oplossingen. Test ze eerst. Via een IT-partner (ook via ons) kun je vaak een 30 dagen proefversie starten. Zo ervaar je zelf wat het beste past bij jouw manier van werken – en zorg je ervoor dat jouw bedrijf klaar is voor de toekomst.
