In een wereld waarin we steeds meer vertrouwen op cloudoplossingen zoals Microsoft 365 voor Bedrijven, is het verleidelijk te denken dat je data automatisch veilig zijn. Maar dat is een gevaarlijke misvatting. Cloudopslag is géén back-up. En Microsoft – net als andere cloudproviders – is niet verantwoordelijk voor jouw data.
Volgens een recent onderzoek van Business Wire heeft 85% van de organisaties die Microsoft 365 gebruiken in de afgelopen 12 maanden te maken gehad met datalekken. Microsoft is verantwoordelijk voor de infrastructuur – de servers, het datacenter, de beschikbaarheid van de dienst – maar jij bent verantwoordelijk voor je eigen gegevensbeheer en -beveiliging.
Het gedeelde verantwoordelijkheidsmodel: wat betekent dat?
Microsoft hanteert – net als andere cloudproviders – een gedeeld verantwoordelijkheidsmodel. Dat betekent:
Microsoft zorgt voor de hardware, de cloudservice en de beschikbaarheid.
Jij, als ondernemer of organisatie, bent verantwoordelijk voor:
-
- het beheer van je data,
- het voorkomen van dataverlies,
- en het herstellen van verwijderde of beschadigde bestanden.
Denk aan scenario’s zoals:
- Een medewerker verwijdert per ongeluk een belangrijk bestand.
- Een synchronisatiefout overschrijft de verkeerde versie van een document.
- Een boze ex-medewerker wist bewust e-mails of mappen.
In al deze gevallen is Microsoft niet aansprakelijk. Jij moet zorgen voor een bruikbare back-up.
Wat is een bruikbare back-up?
Een back-up is pas écht bruikbaar als je er op kunt vertrouwen op het moment dat het erop aankomt. Dat betekent niet alleen dat er ergens een kopie van je bestanden bestaat, maar dat die kopie actueel, volledig en direct toegankelijk is. Veel ondernemers denken dat een back-up automatisch goed zit zodra het systeem is ingericht. Maar dat is een gevaarlijke aanname.
Een bruikbare back-up is een levend onderdeel van je bedrijfsvoering. Het is een vangnet dat je regelmatig moet controleren, onderhouden en testen. Want wat heb je aan een parachute als je niet zeker weet of hij open gaat? Het gaat erom dat je op elk moment – bij een fout, een aanval, of een menselijke vergissing – snel en betrouwbaar kunt herstellen. En dat vereist aandacht, discipline en een beetje routine.
Twee praktische back-upoplossingen met Synology
Om je Microsoft 365-gegevens veilig te stellen, zijn er twee krachtige en toegankelijke oplossingen die je kunt combineren voor maximale zekerheid: Synology C2 Cloud Backup service en een Synology NAS.
De Synology C2 Cloud Backup is een online dienst die speciaal is ontworpen voor het maken van back-ups van Microsoft 365-gegevens. Denk aan je e-mails, OneDrive-bestanden en SharePoint-documenten. Alles wordt automatisch gekopieerd naar een aparte, beveiligde back-upomgeving. Via een overzichtelijk online portaal kun je eenvoudig back-ups beheren, herstellen en controleren. Het is een laagdrempelige manier om een extra laag bescherming toe te voegen, los van Microsoft zelf.
De Synology NAS is een fysieke netwerkopslag die je op kantoor of thuis installeert. Zie het als een mini-server die lokaal een volledige back-up maakt van je Microsoft 365-omgeving. Het grote voordeel? Je hebt altijd een fysieke kopie van je data binnen handbereik – onafhankelijk van internet, cloudstoringen of externe diensten. In noodgevallen kun je direct bij je bestanden, zelfs als de cloud onbereikbaar is.
Door beide oplossingen te combineren – één lokaal, één in de cloud – voldoe je aan de gouden 3-2-1-regel voor back-ups: drie kopieën, op twee verschillende media, waarvan één op een andere locatie. Zo bouw je een robuuste verdedigingslinie tegen dataverlies.
Testen, controleren en updaten: jouw verantwoordelijkheid.
Een back-up die je nooit controleert, is als een brandblusser die je nooit hebt getest. Hij hangt er misschien mooi bij, maar je weet pas of hij werkt als het te laat is. En dan is de schade vaak al gedaan.
Daarom is het cruciaal dat je als ondernemer of organisatie regelmatig test of je back-up werkt. Dat betekent: open het back-upportaal, controleer of alle mappen en bestanden aanwezig zijn, download een paar bestanden en kijk of ze correct openen. Vergelijk de inhoud van je back-up met wat er in je Microsoft 365-omgeving staat. Klopt het? Is alles meegenomen?
Daarnaast moet je je back-upsystemen – zoals een Synology NAS – regelmatig updaten. Net als bij je laptop of smartphone komen er beveiligingsupdates uit die kwetsbaarheden dichten. Als je die updates negeert, loop je alsnog risico, zelfs met een back-up.
En vergeet niet: een IT-partner kan je helpen met het instellen en monitoren van je back-upoplossing, maar de verantwoordelijkheid ligt bij jou. Jij bent degene die moet controleren of alles werkt. Jij bent degene die moet zorgen dat je bedrijf niet stilvalt bij een incident.
🚨 Stel het niet uit – onderneem actie
Werken in de cloud is géén back-up. Het is een digitale werkplek, geen vangnet. Zonder bruikbare back-ups loop je het risico op dataverlies, boetes (onder de AVG/GDPR Wetgeving en stilstand van je bedrijf.
Jouw bedrijfscontinuïteit is te belangrijk om te gokken.
Onderneem vandaag nog actie. Richt minimaal twee back-ups in – één lokaal, één extern – en test ze regelmatig. Zoals aanbevolen door het Digital Trust Center.
Digital Trust Center: Maak in 3 stappen een goede back-up.
