Veel gebruikers denken dat ze goed beveiligd zijn zodra ze bij het eerste gebruik van Microsoft 365 voor bedrijven gevraagd worden om de Microsoft Authenticator-app te koppelen en hun mobiele nummer in te voeren. Daarna kunnen ze weer door met hun werk. Maar is MFA dan écht goed ingesteld?
Het antwoord is vaak: nee.
De schijnveiligheid van een eerste MFA-setup.
Voor veel eindgebruikers voelt dee eerste keer aanmelden met de basis setup als “klaar”. Ze denken: “Ik heb toch iets ingesteld? Het zal wel goed zijn.”
Maar in werkelijkheid is er vaak maar één methode geconfigureerd, en ontbreekt het aan alternatieven voor als er iets misgaat. Denk aan een verloren telefoon, een nieuw toestel zonder back-up, of een vergeten wachtwoord. Zonder extra verificatiemethoden kan de toegang tot het account dan volledig geblokkeerd raken.
En erger nog: als MFA niet verplicht is gesteld door de organisatie, kunnen sommige gebruikers het zelfs helemaal overslaan.
Wat moet er wél gebeuren?
Voor een goede beveiliging is het belangrijk dat gebruikers actief hun Microsoft-accountbeveiliging controleren via https://mysignins.microsoft.com/security-info. Hier kunnen ze meerdere aanmeldingsmethoden toevoegen, zoals:
- Microsoft Authenticator
- Mobiel nummer
- Vast nummer
- Alternatief e-mailadres
- Authenticator via een wachtwoordmanager (zoals Keeper Security)
- FIDO2-sleutel (hardware token)
Hoe meer methoden je toevoegt, hoe beter je beschermd bent én hoe makkelijker je kunt inloggen als er iets misgaat. Zie ook onze handleiding voor het instellen van de Microsoft Authenticator met meerdere aanmelding methodes.
Wat als je geen IT-partner hebt?
In kleinere organisaties zonder externe IT-partner of interne IT-afdeling ontstaat vaak onzekerheid. Wie controleert of MFA goed is ingesteld? Wie weet of alle gebruikers hun beveiligingsgegevens hebben geregistreerd? En wie zorgt ervoor dat MFA ook echt verplicht is?
Deze onduidelijkheid leidt tot onrust binnen de organisatie:
- Je vertrouwt op aannames in plaats van zekerheid.
- Je weet niet of je medewerkers écht goed beveiligd zijn.
- Je loopt het risico dat accounts kwetsbaar blijven voor aanvallen.
Door MFA te forceren en goed te configureren, ontstaat rust.
Wanneer MFA verplicht wordt gesteld en zorgvuldig is ingericht, verandert de ervaring voor zowel gebruikers als beheerders. Gebruikers hoeven zich geen zorgen meer te maken of hun account wel goed is beveiligd. Ze weten dat er meerdere manieren zijn om in te loggen, ook als er iets misgaat.
Beheerders hebben de zekerheid dat alle accounts voldoen aan dezelfde beveiligingsstandaard.
Het geeft rust, vertrouwen en duidelijkheid. Niet alleen voor vandaag, maar ook voor de toekomst
Probeer het niet alleen te doen.
Het goed instellen van MFA vereist technische kennis en inzicht in Microsoft 365 voor bedrijven beheer. Als je geen IT-achtergrond hebt, is het verstandig om professionele hulp in te schakelen. Een betrouwbare IT-partner kan je helpen om MFA correct te configureren, gebruikers te begeleiden bij het instellen van hun beveiligingsgegevens, en ervoor zorgen dat je organisatie écht veilig is.
