Ja, Microsoft regelt een deel van de beveiliging, maar niet alles. Ze bieden verschillende beveiligingsoplossingen en -diensten, maar de eindverantwoordelijkheid voor de beveiliging van je apparaten en gegevens ligt bij jou.
En Nee, je kunt niet volledig vertrouwen op Microsoft voor de beveiliging en back-ups van al je gegevens in Microsoft 365 voor bedrijven. Microsoft biedt weliswaar beveiligingsmaatregelen en back-up mogelijkheden, maar je bent zelf verantwoordelijk voor het beheer en de bescherming van je gegevens.
Het gedeelde verantwoordelijkheid model.
Microsoft net zoals andere cloud leveranciers hebben een gedeelde verantwoordelijkheid model, ze realiseren betrouwbare hardware, software infrastructuur, en beveiliging van de omgeving, zoals het datacenter, de servers en de software.
De eindgebruikers (ondernemers, bedrijven) die diensten bij Microsoft afnemen zoals Microsoft 365 voor Bedrijven zijn zelf verantwoordelijk voor een goede inrichting, bijhorende beveiliging en back-ups.
Hiervoor zijn er Microsoft Partners, ICT Consultants of MSP beheerders die daarbij kunnen helpen.
De grootste fout die bedrijven begaan bij de aanschaf van Microsoft 365 voor Bedrijven.
Vaak wordt Microsoft 365 voor bedrijven aangeschaft direct via Microsoft zonder tussenkomst van een Microsoft Partner, de standaard setup wordt doorlopen en daarna zijn ondernemers, kleine bedrijven vaak onder de veronderstelling dat alles is geregeld.
Dit is helaas niet het geval, net zoals in onze gratis beveiligingscontrole controleren we op 18 belangrijke punten die vaak worden vergeten door kleine bedrijven. Die uiteraard super belangrijk zijn voor de digitale veiligheid van het bedrijf.
De cloud is geen back-up oplossing.
Werken in de cloud met Microsoft 365 voor Bedrijven geeft je de mogelijkheid om meer productief te zijn door e-mails, bestanden te synchroniseren op vrijwel alle apparaten. Hier is de cloud service voor bedoelt om flexibel werken mogelijk te maken.
Een cloud opslag is echter geen back-up, de meeste ondernemers, kleine bedrijven denken vaak van wel. “Het staat in de cloud, het zit wel goed.” Dit is niet het geval, een back-up is een kopie van jouw bedrijfsgegevens op een externe locatie waar niet in wordt gewerkt.
Microsoft biedt wel ondersteuning voor externe back-up providers zoals Acronis, Dropsuite, Redstor of bijvoorbeeld Synology C2 die je kan koppelen aan jouw Microsoft 365 voor bedrijven omgeving. Met deze cloud back-up service diensten wordt er automatisch dagelijks een back-up gemaakt van jouw bedrijfsgegevens.
Voor een lokale back-up, fysiek op kantoor kan je bijvoorbeeld een Synology NAS (netwerk harde schijf) gebruiken die je wederom kan koppelen aan jouw Microsoft 365 voor Bedrijven omgeving.
Wees proactief rondom digitale veiligheid.
Wees je ervan bewust de verantwoordelijkheid rondom beveiliging en back-ups ligt bij jouw als eindgebruiker. Microsoft is hier niet voor verantwoordelijk, net zoals je zelf wachtwoorden maakt om jouw digitale omgeving mee te beschermen. Zijn er verschillende taken die volledig bij jouw liggen om goed te realiseren.
Heb je hulp nodig met jouw Microsoft 365 voor Bedrijven omgeving, neem dan gerust contact met ons op of doe onze M365 quickscan zodat je snel inzicht in jouw huidige situatie.
