Wereld back-up dag (31 maart) is een geweldig initiatief om iedereen bewust te maken om goede back-ups te maken. We doen veel digitaal, we slaan veel op in de cloud. Pas na dataverlies, diefstal of misbruik, denk je heb ik eigenlijk wel een back-up?
Geeft natuurlijk veel ellende en hoofdpijn en dat willen we liever niet. Kortom tijd om back-ups te maken van alle belangrijke gegevens, Doe je mee?
Wat is een back-up?
Een back-up is een kopie van jouw bestanden op een andere locatie waarin je niet werkt.
In tegenstelling tot cloud opslag waar je wel vrijwel de hele dag in werkt door e-mails, bestanden synchroniseren is dus geen back-up. Dit is een misvatting omdat de meeste mensen zijn aangeleerd als jouw computer, notebook, tablet of smartphone defect is en daarna wordt vervangen kan je alles vanuit de cloud terugzetten.
Zolang de cloud opslag gewoon werkt, lijkt het toch erg veel op een back-up.
Helaas, een cloud opslag is dus geen back-up. Al mogen we natuurlijk wel een beetje doen alsof wegens de voordelen ervan.
Waarom is cloud opslag geen back-up?
Allereerst een cloud service provider zoals Apple, Google, Microsoft of Dropbox zijn niet verantwoordelijk voor jouw gegevens. Een cloud service provider is alleen verantwoordelijk voor de uptime van de service. Ze zorgen er enkel voor dat de gehele infrastructuur van de datacenters optimaal blijven werken.
Je bent zelf verantwoordelijk voor jouw e-mail, bestanden en de beveiliging daarom heen. Denk aan sterke wachtwoorden en 2 staps verificatie gebruiken.
Kortom er zullen nu vast een paar tandwieltjes bij je gaan draaien, heb ik eigenlijk wel een back-up?
Hieronder heb ik 3 voorbeelden van back-up oplossingen om je op weg te helpen.
Cloud back-up service.
Een cloud back-up service is een speciale back-up cloud opslag. Met een cloud back-up service wordt er een kopie van jouw bestaande cloud opslag dagelijks gekopieerd naar de cloud back-up service. Deze methode werkt het snelst, gaat automatisch en je betaalt maandelijks of jaarlijks een vast bedrag voor het huren van de cloud back-up service.
Synology NAS
Een nas is een externe netwerk harde schijf, een soort mini server op locatie. Het heeft het hetzelfde concept als de cloud back-up service alleen met een Synology NAS koop je zelf de hardware en onderhoud je deze zelf. Bij een cloud back-up service wordt de hardware en onderhoud gerealiseerd door de cloud back-up service provider.
Een Synology NAS heeft veel toegevoegde waarde omdat je bestanden lokaal worden opgeslagen en niet in een externe cloud. Jouw back-up gegevens zijn hiermee binnen handbereik, de meeste bedrijven vinden dit prettiger dan een externe cloud back-up service.
Je hebt voor het onderhoud wel specifieke technische kennis in huis nodig.
Externe SSD.
Voorheen de vertrouwde externe harde schijf, tegenwoordig de snelle SSD (Solid State Drive). Het is een beetje zoals vroegah, je sluit de externe SSD aan op jouw computer, laptop en je maakt handmatig, regelmatig back-ups van jouw e-mail en bestanden.
Welke back-up oplossing is het beste?
Alle genoemde back-up oplossingen hebben allemaal hun voordelen. Een cloud back-up service werkt het snelst zonder onderhoud, een Synology NAS werkt super voor een lokale back-up en een externe SSD is ideaal als offline back-up.
Gebruik in ieder geval minimaal 2 back-up oplossingen voor jouw bedrijfsgegevens, techniek kan helaas falen net zoals back-ups. Wees daarom goed voorbereid om jouw bedrijfsgegevens te waarborgen met minimaal 2 back-up oplossingen.
Volg voor jouw bedrijf de aanbevelingen van het Digital Trust Center (DTC, ministerie van economische zaken) Maak gebruik van bruikbare back-ups en test deze regelmatig.
Heb je hulp nodig met de aanschaf van back-up oplossingen of het instellen hiervan neem dan gerust contact met ons op.
