In deze blog bespreken we de belangrijke aspecten van digitale veiligheid voor apparaat beheer. Met goed apparaat beheer krijgen alleen specifieke apparaten toegang tot Microsoft 365 voor Bedrijven en voorkom je kwaadwillende acties of apparaten zonder beveiliging updates die toegang krijgen tot bedrijfsgegevens.
Waarom wil je apparaten beheren binnen jouw organisatie?
Zelfstandige, MKB bedrijf in alle gevallen wil je een bepaalt beheer uit oefenen op de apparaten binnen jouw organisatie.
- Hierdoor kan je ervoor zorgen dat updates tijdig worden uitgevoerd.
- Bepaalde apparaat beveiliging altijd worden toegepast zoals een sterke pincode of een apparaat wissen bij gestolen of verloren.
- AVG/GDPR wetgeving: om er zeker van te zijn een apparaat altijd voldoet aan een bepaalde naleving zoals versleuteling van bedrijfsgegevens zodat deze niet toegankelijk zijn voor kwaadwillende.
Type apparaten:
Tijdens het inventariseren van een organisatie categoriseren we apparaten in zakelijke apparaten en privé apparaten.
Zakelijke apparaten zijn apparaten gekocht door het bedrijf en volledig eigendom, deze mogen volledig beheert worden.
Privé apparaten zijn persoonlijke apparaten van medewerkers, die een bedrijf maar beperkt mag beheren.
Voornamelijk privé apparaten brengen extra risico’s met zich mee, je weet tenslotte niet wat voor apparaat een medewerker gebruikt.
Is dit apparaat bijvoorbeeld up-to-date met de nieuwste beveiliging update? Of wordt er wel een sterke pincode of antivirus programma gebruik op het apparaat.
Daarom moet je goed nadenken over hoe je medewerkers toegang geeft tot Microsoft 365 voor Bedrijven. Om de risico’s van datalekken of een cyber incidenten te voorkomen wil je de toegang van privé apparaten beperken en bepaalde minimale vereisten handhaven.
Minimale vereisten:
- Alleen apparaten jonger dan 5 jaar krijgen toegang.
- Alleen apparaten met beveiliging updates krijgen toegang.
- Het downloaden, knippen, kopieren, plakken van bedrijfsgegevens mag alleen in de Microsoft office apps en niet daarbuiten om datalekken te voorkomen.
Kies de juiste Microsoft 365 licentie.
Deze mogelijkheden krijg je met Microsoft 365 voor Bedrijven Premium. Al hebben de meeste zelfstandige, kleine bedrijven Microsoft 365 voor bedrijven basis of standaard.
De reden van datalekken, cyberincidenten is vaak te achterhalen naar de gekozen Microsoft 365 voor Bedrijven licentie. Als het gaat om de AVG/GDPR wetgeving en een goede basis cyberhygiëne binnen jouw organisatie of je nu zelfstandige bent of een MKB bedrijf Microsoft 365 voor bedrijven premium om jouw apparaten te beheren is een must have om de digitale veiligheid van jouw organisatie te verbeteren.
Inhuren van freelance, zelfstandigen.
Wanneer je een freelance inhuurt die meestal hun eigen apparaten gebruiken heb je na genoeg hetzelfde probleem als medewerkers met privé apparaten.
Alleen freelance, zelfstandigen vallen zelf al onder de AVG/GDPR wetgeving en de basisprincipes van het DTC waardoor zelf al Microsoft 365 voor Bedrijven Premium gebruiken.
Hierdoor kan je hun apparaten niet op app niveau zoals met interne medewerkers beheren. (Technisch dingetje, staat wel op de roadmap bij Microsoft)
Geef freelance, zelfstandigen alleen web toegang.
Voor de externe kan je bijvoorbeeld gebruik maken van een Microsoft 365 F3 licentie (normaal voor frontline medewerkers). Samen met voor waarlijke toegang geef je deze externe enkel toegang via de webbrowser via office online.
Het download van bijlagen, bestanden kan je blokkeren zodat deze zelfstandige enkel werken via de browser. Dit beperkt wederom de kans dat data per ongeluk of bewust wordt verspreid.
Kies voor Microsoft 365 voor bedrijven Premium.
Met een helder apparaat beheer zorg je ervoor dat risico’s worden verminderd, beter controle over bedrijfsgegevens samen met voorwaarlijke toegang MFA verbetert de digitale veiligheid van jouw organisatie.
Wil je meer weten over Microsoft 365 voor Bedrijven Premium en wat het kan betekenen voor jouw organisatie? Neem dan gerust contact met me op of plan eenvoudig online een adviesgesprek in.
