Het belang van meerdere back-ups voor jouw bedrijf.
Het maken van regelmatige back-ups is een cruciale maatregel om gegevensverlies te voorkomen en te voldoen aan de AVG/GDPR. Veel bedrijven hebben de misvatting dat werken in de cloud automatisch betekent dat er een back-up van hun gegevens wordt gemaakt. Dit is echter niet het geval.
Werken in de cloud is geen back-up:
- Cloudopslag: Cloudopslagdiensten, zoals Microsoft OneDrive, Google Drive en Dropbox, bieden de mogelijkheid om gegevens toegankelijk te maken op verschillende apparaten. Dit betekent dat je bestanden kunt openen en bewerken vanaf je computer, smartphone of tablet.
- Synchronisatie: Wanneer je een bestand wijzigt of verwijdert op één apparaat, worden deze wijzigingen automatisch gesynchroniseerd met de cloud en alle andere apparaten die aan dezelfde account zijn gekoppeld. Dit betekent dat als je per ongeluk een bestand verwijdert, het ook uit de cloud en van alle andere apparaten wordt verwijderd.
Waarom zijn back-ups cruciaal?
- Voorkomen van gegevensverlies:
- Beschrijving: Een back-up is een kopie van je e-mails en bestanden die op een externe locatie wordt opgeslagen en niet wordt gebruikt voor dagelijkse werkzaamheden. Dit zorgt ervoor dat je gegevens veilig zijn, zelfs als ze per ongeluk worden verwijderd of als er een technische storing optreedt.
- Voorbeeld: Als je per ongeluk een belangrijk document verwijdert van je computer en de cloud, kun je het herstellen vanuit je back-up.
- Naleving van de AVG/GDPR:
- Beschrijving: De AVG/GDPR vereist dat bedrijven passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeautoriseerde toegang. Regelmatige back-ups zijn een essentieel onderdeel van deze maatregelen.
- Voorbeeld: Door regelmatig back-ups te maken, kun je ervoor zorgen dat persoonsgegevens niet permanent verloren gaan in geval van een incident, zoals een cyberaanval of hardware storing.
Aanbevelingen voor zelfstandigen en kleine bedrijven:
- Regelmatige back-ups: Maak regelmatig back-ups van alle belangrijke gegevens, inclusief e-mails, documenten en klantinformatie. Dit kan dagelijks, wekelijks of maandelijks, afhankelijk van de hoeveelheid en het belang van de gegevens.
- Automatisering: Gebruik een cloud back-up service om het proces te automatiseren en ervoor te zorgen dat back-ups regelmatig en zonder handmatige tussenkomst worden gemaakt.
- Externe opslag: Sla back-ups op een externe locatie op, zoals een externe harde schijf, een NAS (Network Attached Storage) of een gespecialiseerde back-updienst. Zorg ervoor dat deze locatie fysiek gescheiden is van je dagelijkse werkomgeving.
- Testen van back-ups: Test regelmatig je back-ups om er zeker van te zijn dat ze correct werken en dat je gegevens kunnen worden hersteld in geval van nood.
Voorbeeld van een back-upstrategie:
- Dagelijkse back-ups: Een bedrijf kan ervoor kiezen om dagelijks automatische back-ups te maken van alle belangrijke gegevens naar een cloud back-up service dienst, zodat er altijd een recente kopie van de gegevens is beschikbaar
- Wekelijkse off-site back-ups: Daarnaast kunnen wekelijkse back-ups worden gemaakt op een externe locatie zoals een NAS of externe harde schijf die wordt losgekoppeld en veilig wordt opgeborgen.
In ons werkplek beveiliging pakket kan je kiezen voor een enkele of dubbele cloud back-up service waarmee er automatisch dagelijks back-ups worden gemaakt van jouw Microsoft 365 voor Bedrijven omgeving.
