Automatisch ruimte vrijmaken Windows 11, Microsoft OneDrive en Microsoft Teams.
Met Windows 11 kan je automatisch tijdelijke bestanden, downloads map laten opruimen en ruimte laten vrijmaken van jouw cloud opslag als je deze bestanden binnen een bepaalde periode niet meer hebt geopend.
Ga naar instellingen > systeem > opslag en selecteer opslag inzicht.
Via opslaginzicht zijn er verschillende instellingen die je kan instellen zodat Windows 11 automatisch ruimte gaat vrijmaken.
- Vink tijdelijke bestanden opschonen aan.
- Zet gebruikersinhoud automatsich opschonen aan.
- Zet opslaginzicht uitvoeren op elke maand, tenzij je vaak met grote bestanden werkt dan kan het beter zijn om deze op elke week te zetten.
Bestanden in de map downloads automatisch verwijderen en de prullenbak automatisch leeg maken.
Geef aan wanneer Windows 11 de prullenbak automatisch mag legen en/of bestanden in de downloads map na een bepaalde periode mag verwijderen.
Ruimte vrijmaken in Microsoft OneDrive, Sharepoint en Teams.
Je kan bij elke cloud opslag, sharepoint site of Microsoft Teams site aangeven wanneer bestanden alleen online beschikbaar worden gemaakt. Bestanden die je opent of opslaat in jouw cloud opslag worden lokaal opgeslagen.
Open je vaak bestanden vanuit jouw cloud opslag dan is er steeds meer ruimte nodig op jouw computer of laptop aangezien deze bestanden lokaal worden geopend.
Met de functie alleen online worden deze bestanden verwijderd van jouw computer of laptop. Todat je ze weer opent vanuit jouw cloud opslag.
Met de functie opslag inzicht zorg je ervoor dat bestanden in jouw cloud opslag automatisch na 14, 30 of 60 dagen worden opgeruimend naar alleen online. Op deze manier wordt er automatsich weer ruimte vrij gemaakt op jouw computer of notebook.
Als je alles hebt ingesteld kan je klikken op opslaginzicht nu uitvoeren. Dit kan even duuren afhankelijk van het aantal bestanden op jouw systeem.
Worden bestanden uit de cloud definitief verwijdert?
Nee de functie ruimte vrijmaken verwijdert enkel het bestand lokaal op jouw systeem. Het betreffende bestand blijft bewaard in jouw cloud opslag. Het is uiteraard wel altijd van belang dat je back-ups maakt van jouw systeem en jouw Microsoft 365 omgeving.
