E-mailberichten in Microsoft 365 voor bedrijven (Exchange Online) kan je binnen 14 a 30 dagen zelf herstellen (terugzetten). E-mails die je verwijderd komen namelijk eerst in een prullenbak die pas na 14 a 30 dagen wordt geleegd.
Wat gebeurt er met verwijderde items in Microsoft 365 voor Bedrijven
Als je e-mailberichten verwijderd dan komen deze in de map verwijderde items, deze blijven hierin bewaard tot je deze map leeg maakt. Zodra je verwijdere items leeg maakt, worden deze-mail berichten nog steeds op de Exchange server bewaard (14 à 30 dagen). Via onderstaande stappenplan kan je deze e-mailberichten herstellen en terugzetten.
Ga naar het Exchange-beheercentrum (je moet beheer rechten) > geadresseerden > postvakken, kiest u de gebruiker van wie u de postvakitems wilt herstellen en klikt u op Verwijderde items herstellen:
Hierna verschijnen de verwijderde e-mail die je kan herstellen, selecteer de e-mails die je wilt herstellen en klik op herstel verwijderde items.
Een back-up maken van jouw Microsoft 365-gegevens
De meest betrouwbare manier om jouw gegevens te beschermen tegen per ongeluk of met opzet worden verwijderd, is door een Microsoft 365-back-up te gebruiken. Hoewel Microsoft 365 een aantal fatsoenlijke herstelopties heeft, zijn er veel geldige redenen om een back-up te maken van Microsoft 365-postvakken. Met een onafhankelijke, back-up kan je:
- effectief beschermen tegen onopzettelijk gegevensverlies,
- het risico van opzettelijke verwijdering van gegevens te beperken;
- volledige toegang tot uw gegevens te behouden,
- voldoen aan wettelijke vereisten.
Skykick cloud Backup voor Microsoft 365 (Office 365) is een oplossing waarmee je een back-up kunt maken van jouw Microsoft 365-gegevens, waaronder postvakken, openbare mappen, SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven en Microsoft Teams-gegevens. Naast de hierboven genoemde algemene voordelen, profiteer je van:
- onbepaalde back-up en archivering van Microsoft 365-gegevens,
- ondersteuning voor postvakken in een Exchange Online-abonnement,
- volledige toegankelijkheid van uw cloudgegevens,
- de mogelijkheid om items te herstellen naar hun oorspronkelijke locatie, of naar een andere map, postvak en zelfs naar een andere Tenant,
- gemakkelijk bladeren door versies en zoeken naar items.
