Geef je inbox een persoonlijkheid met handige e-mail regels in outlook.com. Met E-mail regels kan je veel van je e-mail verkeer automatiseren of je inbox automatisch laten opschonen zodat je altijd overzicht behoud over jouw e-mail verkeer.

Wat zijn E-mail regels ?

Een e-mail regel is een commando binnen outlook of outlook.com. Bijv. als er een bericht binnenkomt van een bepaalde afzender dat deze automatisch wordt verplaatst naar een betreffende map. Of berichten die ouder zijn dan 30 dagen die je al hebt gelezen die automatisch worden verwijderd of verplaatst naar het archief. Met een paar e-mail regels houw je jouw inbox overzichtelijk, en het geeft je meer tijd om bezig te zijn met alle belangrijke zaken.

De meest handigste e-mail regels:

Hieronder een aantal handige e-mail regels, Deze regels zijn bedoeld voor degene met een outlook.com account. (Als je nog geen outlook.com hebt dan kan je deze via www.outlook.com gratis registeren.) Als je op de bijgeleverde onderstaande link klikt wordt de getoonde regel automatisch toegevoegd aan jouw account. Soms duurt het een paar sec. langer voordat de regel verschijnt dit heeft te maken met de snelheid van het systeem die je op dat moment gebruikt. Na het klikken op de link verschijnt de betreffende regel zoals hieronder weergegeven. Deze kan je controleren en daarna toepassen.

The Bouncer:
Sta enkel e-mails toe in je postvak van jouw contactpersonen (VIPs), alle overige niet contacten verplaatsen naar een map.

Regel uitleg:
Bij een inkomende e-mail, categorie is niet Contactpersoon. wordt het volgende toegepast verplaatst naar map.
Via deze link kunt u deze regel toepassen.

The Bestie:
Speciaal voor je beste vrienden(innen): Als ze je een email sturen dan wordt hun email automatisch gemarkeerd en verplaats naar de top van jouw postvak.

Regel uitleg:
Bij een inkomende email, wordt het e-mailadres gecontroleerd (jouwvriend@adres) als deze overeenstemt wordt deze gemarkeerd en verplaatst.
Via deze link kunt u deze regel toepassen.

Automatisch archiveren.
De meeste mensen krijgen zoveel emails per dag dat ze niet de tijd hebben om hun postvak in op te schonen. Via automatisch archiveren gaat dit automatisch.

Regel uitleg:
Een email ouder dan 30 dagen wordt automatisch verplaatst naar een map (of archiefmap).
Via deze link kunt u deze regel toepassen.

De opruimer
Nieuwsbrieven ouder dan 30 dagen die je al gelezen hebt worden automatisch verwijderd.

Regel uitleg:
Alle e-mails die gezien of gemarkeerd zijn als nieuwsbrief worden automatisch verwijderd mits je deze hebt gelezen.
Via de link kunt u deze regel toepassen.

Meer outlook.com e-mail regels

Voor nog meer interessante email regels bekijk eens het outlook.com blog. Waren deze e-mail regels voor jou handig ? Laat het me hieronder weten via de reacties.